Tagesordnung teambesprechung Muster

Agenda 2+: Hauptpunkte – Stellen Sie die Themen als Fragen an das Team, um Aufgaben basierend auf ihren Antworten zu beantworten und zuzuweisen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um die Fortschritte bei Aktionspositionen, Plänen und Zusagen zu überprüfen. Schätzen Sie eine realistische Zeitfürst für jedes Thema. Dies dient zwei Zwecken. Zunächst müssen Sie die Mathematik erstellen – berechnen, wie viel Zeit das Team für die Einführung des Themas benötigt, Fragen beantwortet, verschiedene Standpunkte auflöst, potenzielle Lösungen generiert und sich auf die Aktionspunkte einigen muss, die sich aus Diskussionen und Entscheidungen ergeben. Führungskräfte unterschätzen in der Regel den Zeitaufwand. Wenn zehn Personen in Ihrer Besprechung sind und Sie zehn Minuten zugewiesen haben, um zu entscheiden, unter welchen Bedingungen Sie Büroflächen umzuteilen, haben Sie die Zeit wahrscheinlich unterschätzt. Wenn Sie eine einfache Mathematik machen, würden Sie erkennen, dass das Team sofort eine Entscheidung treffen müsste, nachdem jedes der zehn Mitglieder eine Minute gesprochen hat. Die Erstellung einer effektiven Tagesordnung hängt von der Situation ab: Wer trifft sich? Was muss getan werden? Handelt es sich um eine große, formelle Veranstaltung oder um einen kleineren Team-Check-in? Je nach Bedarf können Die Agenden sehr unterschiedliche Formen annehmen. Es folgen fünf Beispiele von Agenden für unterschiedliche Zwecke. Möchten Sie weitere Informationen zu Ihrer Teambesprechungsagenda hinzufügen? Hier sind ein paar weitere bewährte Gewinner, die wir empfehlen: Wenn Sie ein Geschäftstreffen leiten, können Sie für die Verwaltung einer großen Anzahl von Personen und Aufgaben verantwortlich sein. Eine effektive Besprechungsagenda kann Ihnen dabei helfen, das erforderliche Material zu besprechen, das Meeting zum Thema zu halten und sicherzustellen, dass Ihre Gruppe die Zeit effizient nutzt.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Besprechungsagenda erstellen, die Ihnen hilft, jede Besprechung effektiv zu leiten. Sie können Ihren Zeitrahmen optimieren, indem Sie mehr Zeit für Elemente aufgeben, die sie voraussichtlich länger in Anspruch nehmen, um Elemente von höherer Bedeutung zu einem früheren Zeitpunkt der Diskussion zu diskutieren oder zu planen, um sicherzustellen, dass wichtige Themen behandelt werden. Wenn viele Personen zu Ihrer Besprechung kommen, können Sie sogar die Zeit für bestimmte Themen begrenzen, um die Unterhaltung zu optimieren, eine schnelle Entscheidung bei Bedarf zu fördern und die Besprechung im Zeitplan zu halten. In ein Projektmanagement-Meeting ohne Tagesordnung zu gehen, ist ein Rezept für das Scheitern! Eine Tagesordnung gibt den Ton einer Sitzung an, indem sie den Zweck der Tagung festlegt und ihre Ziele umreißt. Die Ziele können eine Statusaktualisierung von Teammitgliedern oder eine Fokussierung auf fällige Meilensteine und Fristen umfassen. Schätzen Sie als Nächstes, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden möchten.